startsro

Zákon č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní obsahuje ustanovenia týkajúce sa zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS). Samotný zápis do ZHS sa vykonáva na elektronickej platforme Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) alebo listinne. Pri listinnom podaní však treba počítať s tým, že správny poplatok (kolok) stojí dvojnásobok (100 €).

Na prístup a podanie žiadosti potrebujete mať prístup na slovensko.sk. Teda musíte mať občiansky preukaz s čipom a čítačku. Následne vyplníte elektronický formulár s údajmi o firme a osobách v nich. Rovnako je potrebné priložiť čestné vyhlásenia, potvrdenia z okresných úradov, výpis z registra trestov, zaplatenie 50 € kolku (táto suma platí len pri elektronickom podaní) a pod.

Na druhej strane zápis v ZHS sa naozaj oplatí. V opačnom prípade by ste museli pri každej zákazke preukazovať niekoľko potvrdení o neevidovaní nedoplatkov zo sociálnej, zdravotnej poisťovne či colného a daňového úradu. Ďalej potvrdenia zo súdu o tom že nie ste v likvidácii, konkurze, reštrukturalizácii. Výpis z registra trestov, čestné vyhlásenia atď.

Údaje v zozname hospodárskych subjektov musia byť vždy aktualizované podľa stavu v Obchodnom registri. To znamená, že ak sa vám zmení osoba vo firme, obchodné meno, sídlo, predmet podnikania či spôsob konania, musíte túto zmenu nahlásiť v ZHS do 30 dní. V opačnom prípade riskujete pokutu až do výšky 500 €.

Iným prípadom je pokiaľ ÚVO predložíte nepravdivé, či pozmenené údaje alebo doklady. Čo môže mať vplyv na získanie zákazky alebo získanie zápisu v ZHS. Tu je sankcia prísnejšia a môže sa vyšplhať až do výšky 10 000 €!

Pokiaľ sa chcete uchádzať o zákazku elektronicky zápis vyslovene potrebujete. Zápis v ZHS je totiž podmienkou na uchádzanie sa o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). Zápis tak nie je len výhodou a uľahčením, ale v takomto prípade aj zákonnou potrebou.

Ak zápis už máte, je potrebné ho pravidelne predlžovať. Zápis v zozname hospodárskych subjektov je totiž platný 3 roky. Ale pozor. Lehota na podanie žiadosti o predĺženie je najskôr 2 mesiace pred koncom platnosti a najneskôr 1 mesiac pred jej uplynutím.

V opačnom prípade musíte zápis vykonať nanovo. Čo môže byť problém, nakoľko sa môžete stať, že nebudete niekoľko dní medzi tým zapísaný. Ak je zápis predĺžený, platnosť plynulo nadväzuje na starý zápis.

Tu sa však dostávame k ďalšej sankcií, ktorá však nie je peňažná. Zápis totiž osvedčuje viacero skutočností. Ide o bezúhonnosť, absenciu nedoplatkov, neexistenciu konkurzu, reštrukturalizácie a likvidácie a tom že nemáte zákaz účasti vo verejnom obstarávaní.

Pokiaľ však zápis nemáte, alebo vám vypršal, tak riskujete viac než len pokutu. Riskujete celú zákazku. A to môže byť v niektorých prípadoch pre vaše podnikanie likvidačné. Objednávateľ totiž môže v takomto prípade zákazku zrušiť pre nesplnenie niektorej z podmienok účasti týkajúcej sa osobného postavenia.

Je tu však rýchle riešenie, ktoré od vás nevyžaduje byrokraciu, iba pero a podpis. My za vás vybavíme všetky doklady a dokumenty. Vy ich len podpíšete. Žiadosť odosielame do 24 hodín a zápis máme vybavený približne za týždeň. Rýchlo, jednoducho a bez riskovania sankcie v zozname hospodárskych subjektov si objednajte našu službu register hospodárskych subjektov.