ÚVO zoznam hospodárskych subjektov (ZHS) predstavuje verejne prístupný register. Nachádzajú sa v ňom hospodárske subjekty, ktoré sa zúčastňujú verejných obstarávaní. Hospodárskym subjektom sa rozumie fyzická osoba (napr. živnostník) alebo právnická osoba (napr. firma) ktorá má záujem zúčastniť sa verejného obstarávania. ZHS je spravovaný a vedený úradom pre verejné obstarávanie (ÚVO). ÚVO je hlavný dozorný a kontrolný orgán pre proces verejného obstarávania. Zákon č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov predstavuje hlavný predpis, ktorým sa ZHS a ÚVO pri verejnom obstarávaní riadi.
Zápis do ZHS predstavuje odbremenenie od mnohých administratívnych povinností, ktoré máte ako uchádzač o zákazku. V prípade uchádzanie sa o zákazku na elektronickom kontraktačnom systéme (EKS alebo elektronické trhovisko) je zápis povinnosťou. Elektronické trhovisko je internetová platforma, kde máte možnosť zapojiť sa do verejného obstarávania. Verejní obstarávatelia (zadávatelia zákaziek) majú zákonnú povinnosť uvádzať na trhovisko všetky zákazky s nízkou alebo podlimitnou hodnotou. Limitné hodnoty sú rôzne v závislosti od typu obstarávaných tovarov a služieb. V zásade siahajú až do výšky 1 000 000 € a pri stavebných prácach je to až 5 538 000 €. Pri ostatných zákazkách je zápis v ZHS síce dobrovoľný, ale veľmi praktický.
Keď nie ste v ZHS zapísaný, musíte zakaždým preukazovať tzv. osobné postavenie. Osobné postavenie hospodárskeho subjektu sa preukazuje veľkým objemom dokladov. Musíte preukázať, že uchádzač aj jeho konateľ je bezúhonný, nemáte nedoplatky na daňovom, colnom úrade, v sociálnej a všetkých 3 zdravotných poisťovniach. Ďalej, že uchádzač nie je v likvidácii alebo konkurze, nemá uložený zákaz vo verejnom obstarávaní a že je oprávnený dodávať služby a tovar. ZHS umožňuje, že tieto podmienky preukazujete len raz, pred zápisom doň. Potom vám stačí len zapojiť sa do verejného obstarávania a túto administratívu už neriešite!
V zozname hospodárskych subjektoch sa uvádzajú nasledovné informácie o hospodárskom subjekte:
- obchodné meno/názov,
- sídlo/miesto podnikania,
- IČO,
- právna forma,
- evidenčné číslo v ZHS,
- dĺžka platnosti zápisu,
- zoznam konateľov prípadne aj členov dozorného orgánu,
- predmety činnosti,
- zoznam dokladov preukazujúcich osobné postavenie.
ÚVO zoznam hospodárskych subjektov je veľmi praktickým prostriedkom. Ku dňu písania tohto blogu ho využíva vyše 14 000 hospodárskych subjektov. ZHS napomáha k odľahčeniu procesu verejného obstarávania od značnej miery byrokracie. Avšak na to, aby ste boli zapísaný, musíte dať tieto „papierovačky“ jednorazovo dokopy a podať na ÚVO žiadosť o zápis. Nie je toho málo a zaberie vám to nejaký čas. Dobrou správou je, že ak sa rozhodnete pre naše služby, oslobodíme vás od nich a celú administratívu pre zápis do ÚVO zoznam hospodárskych subjektov vrátane podania žiadosti vybavíme do 24 hodín za vás!
Celá debata | RSS tejto debaty