startsro

Poznáte to. Pokiaľ sa jedná o firemnú dokumentáciu alebo komunikáciu so súdmi či úradmi, často zákon vyžaduje, aby ste podpis overili. Pokiaľ je to zákonná povinnosť, bez overenia vám dokumenty neuznajú. No existujú možnosti ako mať overenie jednoduchšie a lacnejšie.

Overenie podpisu sa podľa zákonnej terminológie nazýva osvedčením. Vyžaduje sa napríklad pri podpise na zápisnici z valného zhromaždenia, čestných vyhlásení či zmluvách o prevode podielu, nehnuteľnosti a podobne. 

Overenie podpisu osvedčuje, že dokument skutočne podpísala osoba, ktorá je na ňom uvedená. Môžeme tak povedať, že overenie chráni ostatné strany, ktorých sa overovaný dokument týka. Toto však už pravdepodobne viete.

Čo však možno neviete, je že overenie môžete vykonať okrem notára aj na matričnom úrade. Ten sa väčšinou nachádza na obecnom úrade, čo býva pre niektorých ľudí jednoduchšie. Obzvlášť ak bývate na vidieku. Človek tak ušetrí za dochádzanie k notárovi do mesta a navyše poplatok za overenie podpisu na matrike je približne polovičný oproti poplatku za overenie podpisu u notára!

Nie výnimočnou býva aj situácia, že overiť podpis má osoba, ktorá sa nachádza v zahraničí. Musíte kvôli takejto banalite teraz cestovať na Slovensko? Isteže nie. Máte niekoľko lepších a lacnejších možností.

Ak sa nachádzate v Česku, overenie môžete urobiť aj u českého notára / matričnom úrade / na pošte. Takéto osvedčenie podpisu je rovnocenné so slovenským.

Nachádzate sa v inej krajine? Ani to nie je problém. Jednoduchým spôsobom osvedčenia podpisu v zahraničí je tiež návšteva slovenskej alebo českej ambasády v danej krajine. Tá sa spravidla nachádza v hlavnom meste daného štátu. Prípadne môžete navštíviť aj ambasádu v susednom štáte, ak je tá bližšie.

V prípade, ak takúto možnosť nemáte, alebo je ambasáda príliš ďaleko, existuje ešte iná alternatíva. Ktorá je popravde úplne najlepšia a najlacnejšia. Napriek tomu nie je v slovenskej praxi často využívaná. Ide o elektronický podpis. Pozor. Jediným elektronickým podpisom, ktorý slovenské úrady uznávajú je kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) prostredníctvom občianskeho preukazu s čipom, ktorý sa realizuje cez čítačku na občianske preukazy alebo mobilnej aplikácie. KEP je najjednoduchší a najlacnejší spôsob overenia podpisu. Nemusíte nikam vycestovať, podpis dokážete realizovať z pohodlia vášho domova. Navyše vás nestojí ani cent. Takže žiadne poplatky notárovi za overenie podpisu. Je však potrebné, aby ste mali občiansky preukaz s čipom vydaný po 21.06.2021 a aktivovaný elektronický podpis.

Ešte je vhodné spomenúť aj možnosť splnomocnenia inej osoby. Tu je však potrebné, aby splnomocnenie bolo dostatočne špecifikované v tom, akých úkonov sa má týkať. Generálnu plnú moc úrady často nechcú akceptovať! No keďže aj splnomocnenie musí byť overené, príliš si nepomôžete.

V prípade ak potrebujete pomôcť, využite naše služby týkajúce sa zápisu do registrov, vybavenia povolení, zakladania, likvidácii a zmien v obchodných spoločnostiach. Neváhajte a obráťte sa na startsro!