RPVS resp. register partnerov verejného sektora je štátom vedený a spravovaný register podnikateľov. Zapisujú sa doňho najmä firmy a živnostníci, ktorí sú so štátom v obchodnom vzťahu.
Zhotoviteľ (dodávateľ) zákazky musí byť v RPVS zapísaný počas celého obdobia trvania zákazky. V opačnom prípade mu hrozí, že bude musieť všetky financie vrátiť. Zápis je podľa zákona potrebné na konci každého roka overiť (predĺžiť) a to najneskôr do konca februára nasledujúceho roka.
Rovnako je nevyhnutné mať v RPVS zapísané aktuálne údaje podnikateľa. Ide najmä o zmenu vášho sídla či obchodného mena. Rovnako to však platí pri zmene končeného užívateľa výhod, či jeho osobných údajov alebo ak sa niečo zmení vo vlastníckej alebo riadiacej štruktúre firmy. Konečný užívateľ výhod je skutočný vlastník firmy, teda najbežnejšie fyzická (súkromná) osoba, ktorá má vo firme podiel vo výške aspoň 25 %.
V takomto prípade je vždy potrebné osloviť oprávnenú osobu. Oprávnená osoba predstavuje, subjekt, ktorý vás do RPVS zapíše a následne aj zodpovedá za zápis. Nebežnejšie ide o advokáta alebo notára. Ak si nie ste istý, vašu oprávnenú osobou si viete zistiť na oficiálnej stránke registra partnerov verejného sektora. Stačí zadať vaše obchodné meno alebo IČO.
Okrem vás ako partnera verejného sektora a konečného užívateľa výhod je možné meniť aj oprávnenú osobu. Najčastejšie sa oprávnená osoba mení, pokiaľ ju chcete zmeniť napríklad z dôvodu, že ste nespokojní s poskytovanými právnymi službami. Druhým najčastejším dôvodom je, že sa oprávnená osoba, ktorá s vami ukončí spoluprácu vymaže sama. Vtedy si musíte nájsť novú, aby bol váš zápis platný. Modifikovať zápis v RPVS vie iba oprávnená osoba (advokát / notár).
Pokiaľ si údaje zapísané v RPVS neaktualizujete, veľa riskujete. Platnosť zápisu a aktualizáciu údajov si totiž objednávatelia (verejné subjekty) kontrolujú. Pokiaľ zistia nezrovnalosti, majú právo pýtať si späť poskytnuté finančné prostriedky. Najlepšie je, ak zmeny vo vašich obchodných, či osobných údajoch nahlásite čo najskôr vašej oprávnenej osobe. Pokiaľ poskytuje advokát kvalitné služby, zmenu údajov si sleduje aj sám. Okrem zmeny údajov je taktiež vhodné iniciatívne vyjadriť súhlas s každoročným overením (predĺžením) zápisu. Overenie raz za rok je zákonnou povinnosťou pre platnosť zápisu. Ostatné overenia väčšinou nie sú povinné (okrem zákonom predpokladaných výnimiek) a často bývajú „skrytými poplatkami“ advokátskych kancelárií.
U nás vás vždy ku koncu roka kontaktujeme za účelom zistenia vášho záujmu o predĺženie zápisu na ďalší rok. Ďalšie nadbytočné overenia nerobíme, pokiaľ to vyslovene klient alebo jeho objednávateľ (verejný subjekt) nevyžaduje. Zmeny, aktualizácie a predĺženia zápisov je potrebné z časového hľadiska vykonávať dochvíľne. V start sro sa staráme, aby boli dokumenty vypracované a žiadosť podaná do 12 hodín. Ak ste sa rozhodli, budeme radi ak si u nás objednať službu zápisu pre register partnerov verejného sektora.
Celá debata | RSS tejto debaty