Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS) je praktickým nástrojom pre účasť vo verejnom obstarávaní. Vďaka zápisu ste odbremenený od množstva administratívnych povinností. Zápis v ZHS je zároveň podmienkou pre zapojenie sa do zákaziek na elektronickom trhovisku (EKS).
ZHS predstavuje verejne prístupný register. Tvoria ho tzv. hospodárske subjekty. 99% hospodárskych subjektov v zozname sú firmy a živnostníci. Každého kto má spravený zápis nájdete v ZHS. Vedie ho Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO) na jeho stránke. ÚVO je štátnym orgánom dohliadajúcim na proces verejného obstarávania.
Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov má platnosť 3 roky s možnosťou ďalšieho predĺženia po uplynutí tejto doby. Pozor! Požiadať o predĺženie musíte ešte pred uplynutím 3 ročnej lehoty. Žiadosť o predĺženie je možné podať najskôr 60 a najneskôr 30 dní pred uplynutím platnosti zápisu. Cena kolku za nový zápis alebo predĺženie zápisu je 50 € pri elektronickom a 100 € pri listinnom podaní.
V zmysle zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní máte povinnosť mať v ZHS zapísané aktuálne údaje. Túto povinnosť je potrebné si splniť do 30 dní od zmeny údajov. Dobrou správou je, že cena kolku za zmenu je 12,5 € pri elektronickom a 25 € pri listinnom podaní. V opačnom prípade vám hrozí pokuta vo výške 500 €, ktorú ÚVO bežne udeľuje!
Povedali sme, že zápis do ZHS odbremeňuje od administratívnych povinností. Ide o preukazovanie tzv. osobného postavenia. To zahŕňa napríklad potvrdenia o bezdlžnosti voči zdravotnej, sociálnej poisťovni a daňovému úradu, colnému úradu, aktuálne výpisy z registra trestov a iné dokumenty. Zákonné podmienky a administratívu je však potrebné preukázať v žiadosti o zápis. V žiadosti o zápis vypĺňate identifikačné údaje vašej živnosti alebo firmy vrátane jej konateľov. Okrem toho musíte k žiadosti priložiť:
- čestné vyhlásenie o tom, že hospodársky subjekt nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,
- potvrdenie príslušného súdu o tom že hospodársky subjekt nie je v konkurze alebo reštrukturalizácii z príslušného súdu,
- potvrdenie príslušného súdu o tom že hospodársky subjekt nie je v likvidácii z príslušného súdu (netýka sa živnostníkov),
- výpis z registra trestov za každého konateľa/živnostníka alebo plnomocenstvo a údaje k vyžiadaniu výpisu z registra trestov,
- ekolok k zápisu vo výške 50 € alebo 100 €.
Ak podávate žiadosť elektronicky, musíte sa prihlásiť na stránke ÚVO. Pre úspešné prihlásenie potrebujete občiansky preukaz s čipom. Pre prihlásenie a podpísanie žiadosti je ďalej nutné vedieť svoj BOK a KEP kód.
Zápis do zoznamu hospodárskych musí byť podľa zákona vybavený do 15 dní od podania žiadosti. Nami podané žiadosti, ktoré sú zaručene správne zvykne ÚVO spracovať za 1 týždeň. Nechajte vybavenie potrebných príloh a podanie žiadosti už do 24 hodín na odborníkov, s garanciou pre najrýchlejší úspešný zápis do zoznamu hospodárskych subjektov.
Celá debata | RSS tejto debaty