Zmena sídla firmy, ako na to?

Zmena sídla firmy je štatisticky jednou z najbežnejších zmien v obchodnom registri, ktoré firmy potrebujú vykonať. Je to zrejme najmä tým, že s rastom alebo so zmenou v podnikaní často súvisí často aj zmena miesta alebo priestorov, z ktorých je podnikanie vykonávané. Aby však zmena sídla oficiálne prebehla, je potrebné zapísať ju do obchodného registra.

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a vyhláška 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť stanovujú povinné prílohy, ktoré je potrebné k návrhu na zmenu sídla priložiť.


V prvom rade sa jedná o rozhodnutie valného zhromaždenia (alebo jediného spoločníka, ak má firma len 1 majiteľa), ktorým bola zmena sídla schválená. Dokladom, ktorý túto skutočnosť preukazuje je zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka. Podpis na tomto dokumente nemusí byť overený.

Druhou povinnou prílohou návrhu na zmenu sídla je súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla. V tomto dokumente musí byť (ako vyplýva z názvu) vyjadrený súhlas majiteľa nehnuteľnosti, aby si v nej firma mohla zriadiť sídlo. Ak je vlastníkov viac, musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina vlastníkov. Zmenou je, že od roku 2020 musí byť podpis vlastníka/ov nehnuteľnosti na tomto dokumente overený u notára alebo na matrike. V minulosti sa overenie podpisu nevyžadovalo, čo však zvyšovalo riziko falšovania týchto dokumentov. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti nie je potrebné priložiť ak nehnuteľnosť vlastní priamo firma, ktorá si v nej chce zriadiť sídlo.

V prípade ak má firma uzavretú nájomnú zmluvu na prenájom priestorov, nie je potrebné prikladať vyššie spomenutý súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Nájomná zmluva je dostatočným dokladom k zápisu sídla do obchodného registra. Výhodou je, že podpisy na nájomnej zmluve (na rozdiel od súhlasu vlastníka nehnuteľnosti) nemusia byť overené.

Závisiac od špecifických okolností, môžu byť k návrhu na zmenu sídla pripojené aj iné prílohy, napríklad splnomocnenie, ktorým firma, ktorá chce zmeniť sídlo splnomocní advokátsku kanceláriu na podanie tohto návrhu do obchodného registra a pod. Výhodou je, že podpisy na splnomocnení nemusia byť overené.

„Dobrý zvykom“ je tiež priloženie výpisu z listu vlastníctva, na ktorom je zapísaná nehnuteľnosť, v ktorej sa má nové sídlo zriadiť. Nie je to však povinné, nakoľko zákon o obchodnom registri, ani vyhláška túto prílohu pri podávaní návrhu na zmenu sídla v obchodnom registri nevyžadujú.

Následne je potrebné vyplniť zmenový formulár dostupný na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti SR. Všetky tieto dokumenty je následne potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a podať cez Ústredný portál verejnej správy slovensko.sk kde je potrebné ešte aj toto podanie podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom navrhovateľa.

Po odoslaní návrhu vám do niekoľkých minút príde do vašej elektronickej schránky výzva na zaplatenie súdneho poplatku. Tento je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko kým nebude uhradený, podanie sa neodošle do elektronickej podateľne obchodného registra (príslušného registrového súdu pre vašu firmu). Následne je potrebné už len čakať na doručenie potvrdenia o vykonaní zápisu zmeny v obchodnom registri, ktoré rovnako príde do elektronickej schránky navrhovateľa. 

Zmena sídla firmy je podľa Obchodného zákonníka (ako jedna z mála zmien v obchodnom registri) účinná až dňom, kedy ju súd zapíše do obchodného registra. Sídlo je teda zmenené až dňom kedy ho súd zapíše do obchodného registra, samotný podpis rozhodnutia jediného spoločníka (zápisnice z valného zhromaždenia) o zmene sídla nestačí!

Ako ste si mohli prečítať, zmena sídla v obchodnom registri nie je zrovna najjednoduchší proces, najmä v prípade ak takúto zmenu robíte raz za niekoľko rokov. Legislatíva sa aj v takejto „statickej“ oblasti dynamicky mení a je potrebné byť zorientovaný v právnych predpisoch, ktoré tento proces upravujú. V prípade ak máte záujem o túto zmenu s podaním do 24 hodín, využite našu službu zmena sídla firmy.

O koľko je likvidácia j.s.a. zložitejšia oproti likvidácii s.r.o.?

02.09.2025

Jednoduchá spoločnosť na akcie je typ obchodnej spoločnosti určený hlavne pre startupy. V praxi však nejde o príliš rozšírenú alebo obľúbenú formu spoločnosti. Založenie s.r.o. je stále ďaleko obľúbenejším najmä kvôli jej jednoduchosti a zaužívanosti. Ako je to však v prípade zrušenia j.s.a.? V čom je zrušenie j.s.a. iné oproti [...]

Prečo sa oplatí priplatiť za virtuálne sídlo?

28.08.2025

Virtuálne sídlo je novodobým fenoménom v korporátnom svete. Predstavuje službu, ktorá vám dokáže uľahčiť podnikanie. Je však naozaj možné, aby sa vďaka virtuálnemu sídlu váš biznis zlepšil a zarobil vám viac peňazí? Dajme tomu, že nie ste z Bratislavy, alebo vaše podnikanie riadite z notebooku vo vašej obývačke. Nemáte vlastnú nehnuteľnosť, [...]

Čo je to virtuálne sídlo a pre koho je vhodné?

25.08.2025

Sídlo spoločnosti. Nevyhnutnosť? Alebo možná výhoda? Prečo sa oplatí mať virtuálne sídlo? A je výhodou mať adresu firmy na prestížnej adrese? Poďme si bližšie rozobrať čo virtuálne sídlo vlastne je a pre koho je určené. Na začiatok je treba povedať, že nejaké sídlo mať musíte. Podmienkou je, aby mala nehnuteľnosť, v ktorej chcete mať sídlo [...]

farmár, farma, pôda, poľnohospodár

V Grécku bolo v rámci agrodotácií EÚ neoprávnene vyplatených 23 miliónov eur

02.09.2025 19:40

Tento škandál si v Grécku už vyžiadal odstúpenie jedného člena vlády a viacerých vysokopostavených úradníkov.

Russia Ukraine War

Hrdina a zloduch. Generál Zalužnyj chválil syna páchateľa vraždy bývalého predsedu parlamentu

02.09.2025 19:00

Matka nezvestného vojaka napísala o synovi knihu ako o hrdinskom obrancovi vlasti. Z jeho otca sa stal vrah významného politika.

koronavírus očkovanie  vakcína

Vakcíny na nový variant COVID-19 budú dovezené v stanovených termínoch, informoval rezort zdravotníctva

02.09.2025 18:10

A to v druhej polovici septembra a následne aj v priebehu októbra.

startsro

Ponúkame komplexné služby, ktoré zvýšia vaše zisky, zefektívnia podnikanie a pomôžu vám nájsť nové obchodné príležitosti. S nami vyriešite všetko online – z pohodlia vašej kancelárie alebo domova, bez návštev úradov a 24/7.

Štatistiky blogu

Počet článkov: 34
Celková čítanosť: 49942x
Priemerná čítanosť článkov: 1469x

Autor blogu