Zmena sídla firmy, ako na to?

Zmena sídla firmy je štatisticky jednou z najbežnejších zmien v obchodnom registri, ktoré firmy potrebujú vykonať. Je to zrejme najmä tým, že s rastom alebo so zmenou v podnikaní často súvisí často aj zmena miesta alebo priestorov, z ktorých je podnikanie vykonávané. Aby však zmena sídla oficiálne prebehla, je potrebné zapísať ju do obchodného registra.

Zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a vyhláška 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť stanovujú povinné prílohy, ktoré je potrebné k návrhu na zmenu sídla priložiť.


V prvom rade sa jedná o rozhodnutie valného zhromaždenia (alebo jediného spoločníka, ak má firma len 1 majiteľa), ktorým bola zmena sídla schválená. Dokladom, ktorý túto skutočnosť preukazuje je zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka. Podpis na tomto dokumente nemusí byť overený.

Druhou povinnou prílohou návrhu na zmenu sídla je súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla. V tomto dokumente musí byť (ako vyplýva z názvu) vyjadrený súhlas majiteľa nehnuteľnosti, aby si v nej firma mohla zriadiť sídlo. Ak je vlastníkov viac, musí súhlas udeliť nadpolovičná väčšina vlastníkov. Zmenou je, že od roku 2020 musí byť podpis vlastníka/ov nehnuteľnosti na tomto dokumente overený u notára alebo na matrike. V minulosti sa overenie podpisu nevyžadovalo, čo však zvyšovalo riziko falšovania týchto dokumentov. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti nie je potrebné priložiť ak nehnuteľnosť vlastní priamo firma, ktorá si v nej chce zriadiť sídlo.

V prípade ak má firma uzavretú nájomnú zmluvu na prenájom priestorov, nie je potrebné prikladať vyššie spomenutý súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Nájomná zmluva je dostatočným dokladom k zápisu sídla do obchodného registra. Výhodou je, že podpisy na nájomnej zmluve (na rozdiel od súhlasu vlastníka nehnuteľnosti) nemusia byť overené.

Závisiac od špecifických okolností, môžu byť k návrhu na zmenu sídla pripojené aj iné prílohy, napríklad splnomocnenie, ktorým firma, ktorá chce zmeniť sídlo splnomocní advokátsku kanceláriu na podanie tohto návrhu do obchodného registra a pod. Výhodou je, že podpisy na splnomocnení nemusia byť overené.

„Dobrý zvykom“ je tiež priloženie výpisu z listu vlastníctva, na ktorom je zapísaná nehnuteľnosť, v ktorej sa má nové sídlo zriadiť. Nie je to však povinné, nakoľko zákon o obchodnom registri, ani vyhláška túto prílohu pri podávaní návrhu na zmenu sídla v obchodnom registri nevyžadujú.

Následne je potrebné vyplniť zmenový formulár dostupný na webovej stránke Ministerstva spravodlivosti SR. Všetky tieto dokumenty je následne potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a podať cez Ústredný portál verejnej správy slovensko.sk kde je potrebné ešte aj toto podanie podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom navrhovateľa.

Po odoslaní návrhu vám do niekoľkých minút príde do vašej elektronickej schránky výzva na zaplatenie súdneho poplatku. Tento je potrebné uhradiť čo najskôr, nakoľko kým nebude uhradený, podanie sa neodošle do elektronickej podateľne obchodného registra (príslušného registrového súdu pre vašu firmu). Následne je potrebné už len čakať na doručenie potvrdenia o vykonaní zápisu zmeny v obchodnom registri, ktoré rovnako príde do elektronickej schránky navrhovateľa. 

Zmena sídla firmy je podľa Obchodného zákonníka (ako jedna z mála zmien v obchodnom registri) účinná až dňom, kedy ju súd zapíše do obchodného registra. Sídlo je teda zmenené až dňom kedy ho súd zapíše do obchodného registra, samotný podpis rozhodnutia jediného spoločníka (zápisnice z valného zhromaždenia) o zmene sídla nestačí!

Ako ste si mohli prečítať, zmena sídla v obchodnom registri nie je zrovna najjednoduchší proces, najmä v prípade ak takúto zmenu robíte raz za niekoľko rokov. Legislatíva sa aj v takejto „statickej“ oblasti dynamicky mení a je potrebné byť zorientovaný v právnych predpisoch, ktoré tento proces upravujú. V prípade ak máte záujem o túto zmenu s podaním do 24 hodín, využite našu službu zmena sídla firmy.

Prečo musí likvidácia akciovej spoločnosti trvať 6 mesiacov?

18.09.2025

Likvidácia akciovej spoločnosti je komplexná záležitosť. Vyžaduje právne znalosti. Preto ju väčšinou robia advokátske kancelárie. Ďalším dôležitým faktom je, že nemôže byť vykonaná zo dňa na deň. Prečo je tomu tak? Hlavným dôvodom je, že to hovorí zákon. Podľa Obchodného zákonníka musí byť obchodná spoločnosť v likvidácii aspoň 6 [...]

Aké sú sankcie keď sa nezapíšete do zoznamu hospodárskych subjektov?

16.09.2025

Zákon č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní obsahuje ustanovenia týkajúce sa zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS). Samotný zápis do ZHS sa vykonáva na elektronickej platforme Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) alebo listinne. Pri listinnom podaní však treba počítať s tým, že správny poplatok (kolok) stojí dvojnásobok (100 €). Na prístup a podanie žiadosti [...]

Koľko trvá zápis do registra partnerov verejného sektora?

15.09.2025

Zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS) predstavuje verejne prístupný záznam. Zapisujú sa doň prevažne podnikatelia (partneri verejného sektora). Dôvodom je najmä obchodovanie so štátom alebo inštitúciami pôsobiacimi vo verejnom sektore, ale zápis môže byť potrebný napríklad aj v prípade ak kupujete od štátu / obce nehnuteľnosť a pod. Podnikateľ sa [...]

USA armáda vrtuľníky Chinook lety pozastavenie

USA sa snažia získať späť leteckú základňu v afganskom Bagráme. Dôvod podľa Trumpa súvisí s Čínou

18.09.2025 17:57

Základňu v Bagráme vybudoval Sovietsky zväz v 50. rokoch 20. storočia.

nehoda diaľnica

Diaľnica D1 v smere do Trnavy je pre nehodu aktuálne neprejazdná

18.09.2025 17:36

Nehoda sa stala krátko po 16.30 h na 11. kilometri diaľnice.

bulharsko parlament

Bulharská vláda prežila už piate hlasovanie o nedôvere

18.09.2025 17:35

Hlasovanie bolo vyvolané opozičnými stranami, ktoré kritizovali vládu za údajné zlyhanie pri reforme justičného a bezpečnostného sektora.

izrael, jordán

Krvavý útok na hranici: Jordánčan s humanitárnym nákladom zabil dvoch Izraelčanov

18.09.2025 17:25

Podľa médií útočník spustil paľbu a niekoľko ľudí bodol nožom.

startsro

Ponúkame komplexné služby, ktoré zvýšia vaše zisky, zefektívnia podnikanie a pomôžu vám nájsť nové obchodné príležitosti. S nami vyriešite všetko online – z pohodlia vašej kancelárie alebo domova, bez návštev úradov a 24/7.

Štatistiky blogu

Počet článkov: 40
Celková čítanosť: 56464x
Priemerná čítanosť článkov: 1412x

Autor blogu